Nom: Arinex Pty Limited​

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Genre: DMC (Destination Management Company)​

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Date de naissance: Arinex est née de la fusion entre deux DMC, Tour Hosts et The Meeting Planners, le regroupement de ces entreprises est donc apparu sous le nom d'Arinex en 2009 mais possède une expérience riche de plus de 50 ans dans le secteur. ​

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Siège social: Sydney, Australia ​

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​Secteur d’activité: Tourisme d'affaires

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Frères/Sœurs: L'entreprise détient des bureaux à Melbourne, Brisbane et Perth; villes majeures des régions de - respectivement - Victoria, Queensland et Western Australia. Tandis que Sydney fait, elle, partie du New South Wales.

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Ah ok une DMC!... Et du coup elle fait quoi en fait? Arinex se définit en tant que PCO (Professional Conference Organiser), elle est en effet spécialiste dans l'organisation d’événements tels que des conférences, conventions ou encore des congrès.

Mais que font-ils exactement au sein de cette entreprise? C'est bien simple, de l'organisation de votre événement à la production de celui-ci, en passant par la gestion des participants, voilà le large panel d'actions que couvre Arinex. ​

Autres talents à son actif, l'organisation et la gestion d'incentives, qui sont des voyages demandés par des entreprises pour leur employés afin de les motiver ou encore de les récompenser pour leur travail effectué (Ah ah oui moi aussi je me suis dit: "A croire !" Mais si si, ça existe vraiment).

 

 

 

Exemples un peu, sûrement, plus parlants - 

 

 

1. La Convention Example​

​Vous êtes une association de spécialistes des poneys à bascule en Australie. Vous souhaitez organiser quatre jours de conférences sur les dernières technologies relatives à ce produit et sur les risques que peut engendrer le poney fictif qui ravira votre bambin. ​

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Lieu des conférences: Sydney Convention and Exhibition Centre

Origine des participants: Brisbane - Melbourne - Cairns

 

​Vous fournissez à Arinex les informations nécessaires à l'organisation ​

(nombre de conférences, sujets, dates et heures, budgets, noms des

participants et leur rôle etc).

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• MIE (Meetings, Incentives and Events)​​

[= service au sein duquel je travaille]: ​A partir de

ces informations, l’équipe du département MIE va s'occuper de réserver

le centre de conventions, d'organiser vos journées en fonction de vos

conférences. Elle va contacter chacun des groupes participant à l’événe-

ment afin de savoir quel type d’hébergement ils souhaitent puis gérera les réservations d’hôtels. Elle va également réserver les transports  (vols, transferts) et les restaurants nécessaires aux repas que vous souhaitez avoir. Puis, si vous voulez mettre en place des dîners de conférences, l’équipe organisera votre soirée, de la réservation du lieu de réception à la recherche de divertissement, en passant par la décoration de votre salle.
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• Marketing and Promotions: Un des rôles de ce département est de gérer la communication autour de votre événement afin d'attirer de nombreux participants (dans le cas où l'audience n'est pas restreinte par avance) mais également de donner des moyens d'informations faciles d'accès aux participants (exemple: création d'un site web pour la convention, présentant les sujets abordés durant les conférences, les dates, le lieu etc..).
• ​Delegate and Registration Services: Ce service gère, entre autres, les participants à la convention et leur enregistrement pour les différentes conférences. Ce qui permettra ensuite de préparer les détails logistiques tels que les badges pour les différents participants - intervenants, sponsors et audience.
• ​​Enfin, la personne en charge du projet (=Project Manager), entourée de différentes personnes d'Arinex se chargera de la gestion de l’événement sur place, de l'organisation des lieux à la gestion des groupes de participants.  

 

*Bien sur, ceci n'est qu'un aperçu global du fonctionnement de l'entreprise. Le travail de chaque service comprend bien plus que ce que je viens d'exposer.  

 

 

 

2. Le voyage incentive Example#2

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Vous êtes le directeur de l'entreprise Woody Pony et désirez récompenser votre équipe car, cette année, ils ont réussi l'exploit

​d'augmenter les ventes de vos poneys à bascule de 50%.

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                 Vous voulez les emmener à Port Douglas parce qu'il y a des palmiers, du soleil et Elodie aussi (Salut Elodie! Admire 

                 mon jeu de mots avec le nom de ton site stp, d'ailleurs allez faire un tour, c'est sympa, ça ne mange pas de pain et ça

                 lui fera un chiffre de plus sur son compteur de visites: elodieaussie ).

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                  Nous disions donc, vous voulez emmenez votre équipe à Port Douglas, qui se situe dans le Nord Est de l'Australie. Par

                  conséquent, vous contactez l’équipe MIE d'Arinex, qui se chargera de vous programmer votre séjour de A à Z. Ce qui

                  comprend, entre autres, la recherche et réservation des vols, de l’hébergement, des différents transferts, ​

                  restaurants et activités. De plus, le PM (= Project Manager) vous accompagnera dès votre arrivée à l’aéroport jusqu'au moment de votre départ 15 jours plus tard, tout bronzés et reposés, prêts à revendre du poney à bascule. Enfin, le PM sera également votre guide bien aimé tout au long des activités de votre séjour.

 

 

 

 

- Voici donc, dans les très grandes lignes, l’activité d'Arinex, l'entreprise au sein de laquelle je travaille en tant que stagiaire. En espérant que ces quelques exemples auront su vous présenter de façon plus claire le rôle d'une DMC (et non pas des entreprises de poneys ​à bascule).

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- Et si vous voulez en savoir plus.. Et hop le lien du site: Arinex.